Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Privacy policy on applications
We are glad that you would like to apply to us. In the following, we explain how we process your personal information in the context of an application and provide further relevant information in this context.
Who is responsible for the processing of your personal data?
Responsible (hereinafter referred to as “iGaming.com Group Ltd.” Or “we”) within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection provisions for an application iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
Data Protection Officer
You can reach our data protection officer under the following contact details:
iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
available per phone: +49 30 72010978
and E-Mail info@igaming.com
For what purposes and on what legal basis do we process personal data?
We process personal information about you for the purpose of your application for employment, as far as this is necessary for the decision to establish employment with us. The legal basis is § 26 para. 1 in conjunction with para. 8 sent. 2 BDSG.
Insofar as employment occurs between you and us, pursuant to § 26 (1) BDSG, we may process the personal data already obtained by you for employment purposes, if this is necessary for the execution or termination of the employment relationship or for performance or fulfillment of required by a law or collective agreement rights and obligations of the advocacy or employees.
Which categories of personal data do we process?
We process data related to your application. This may include general personal information about you (such as name, address and contact details), information about your qualifications and education, or CVET information, or other information that you provide to us in connection with your application. Incidentally, we may process your publicly available job-related information, such as a profile in professional social media networks.
From what sources does personal data come from if we do not collect it from you?
In principle, we collect personal data from you. In connection with an application, however, we may also collect personal data about you on professional social networks (eg LinkedIn, XING), insofar as this is necessary in the context of the decision to establish employment with us.
What categories of recipient data are there?
We may transfer your personal data to companies affiliated with us, insofar as this is possible within the scope of the provisions of para. 3 purposes and legal basis is admissible, because you can also work for these companies in the employment relationship. You can find an overview of these affiliated companies at the end of this privacy policy.
We use the software solution of Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München (hereinafter: "Personio"), to carry out the application process. The data collected in this way are processed and stored on Personio’s servers. Personio processes these data as an processor within the meaning of Art. 28 DSGVO exclusively in accordance with our instructions and not for its own purposes. We satisfied ourselves prior to commissioning that Personio offers sufficient guarantees for secure and legally compliant data processing. Your data is first transferred via an encrypted connection to the Personio servers where it is temporarily stored. All data is encrypted using the SSL method.
Is the transfer to a third country intended?
A transfer to a third country (except for the 3 offices in Berlin, Varna and Netanya) is not intended.
How long will your data be stored?
We store your personal data as long as this is necessary to decide on your application. Insofar as an employment relationship between you and us does not materialize, we may also continue to store data as far as necessary to defend against possible legal claims. The application documents will be deleted two months after notification of the rejection decision, unless a longer storage due to litigation is required. In the event that you have consented to the storage and use of your data for our talent pool, we will store your application and the submitted documents for a period of up to a further 48 months. We will then process your data again if necessary in order to compare the data you have submitted with new job offers and to be able to contact you in the event of suitable vacancies. This consent is of course voluntary and can be revoked at any time. Just send us an email with your full name to hr@igmaing.com.
Which rights do you have?
As an applicant with us you have depending on the situation in the individual case, the following data protection rights. For any questions that may occur you can contact the officer mentioned above at any time.
Information
You have the right to ask us for confirmation of your processing of personal data. If so, you have a right to free information about such personal information, including the right to obtain a copy of that information, and the following information:
the processing purposes;
the categories of personal data being processed;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been disclosed or are still being disclosed, in particular to recipients in third countries or to international organizations;
if possible, the planned duration for which the personal data are stored or, if this is not possible, the criteria for determining that duration;
the right of rectification or erasure of personal data concerning you, or restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;
the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
if the personal data are not collected from the data subject, all available information on the source of the data;
the existence of automated decision-making, including profiling, in accordance with Article 22 (1) and (4) GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the implications and consequences of such processing for you.
Correction
You have the right to demand that we correct your incorrect personal data without delay. In consideration of the purposes of the processing you have the right to demand the completion of incomplete personal data, also by means of a supplementary declaration.
Contradiction
Insofar as the processing of personal data concerning you takes place on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you have the right to object to the processing of this data at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process such personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is intended to assert, exercise or defend legal claims.
Withdrawal
If the processing is based on consent, you have the right to revoke consent at any time without affecting the lawfulness of the processing on the basis of the consent to revocation. For this you can contact us or our data protection officer at any time under the above data.
Right to cancellation
You have the right to request that personal data relating to you be deleted without delay and we are obliged to delete personal data immediately if one of the following applies:
The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed
You object to the processing in accordance with above and there are no legitimate reasons for the processing.
The personal data was processed unlawfully.
The deletion of personal data is required to fulfill a legal obligation under Union or national law to which we are subject.
This does not apply if processing is required:
to fulfill a legal obligation that requires processing under the law of the Union or of the Member States to which we are subject.
to assert, exercise or defend legal claims.
Right to restriction of processing
You have the right to require us to restrict processing if any of the following conditions apply:
The accuracy of your personal information is disputed by you for a period of time that enables us to verify the accuracy of your personal information;
the processing is unlawful and you refuse the deletion of the personal data and instead demand the restriction of the use of the personal data;
we no longer need the personal data for the purposes of processing, but you need them for the assertion, exercise or defense of legal claims, or
You have lodged an objection against the processing in accordance with above, as long as it is not certain whether our legitimate reasons outweigh those of yours.
If the processing has been restricted in accordance with this section, these personal data may only be used with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for important public interest Union or a Member State.
If you have a limitation of processing, we will inform you before the restriction is lifted.
Right of appeal
You have the right under Article 77 GDPR, without prejudice to any other administrative or judicial remedy, to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, employment or the place of alleged infringement, if you consider that the processing concerns you personal data violates the GDPR.
Need to provide personal information
The provision of personal data is neither required by law nor by contract, nor are you required to provide the personal data. However, the provision of personal information is required to enter into a contract of employment with us. That is, as far as you do not provide the data specified by us as required with an application, we will not enter into any employment with you.
Datenschutzerklärung zu Bewerbungen
Wir freuen uns, dass Du dich bei uns bewerben möchtest. Im Folgenden erklären wir, wie wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlich (im Folgenden als „IGaming.com Group Ltd.“ oder „wir“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für eine Bewerbung ist
iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter folgenden Kontaktdaten:
iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
erreichbar per Telefon unter +49 30 72010978
und per E-Mail info@igaming.com
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Dich für den Zweck Deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung oder Beschäftigten erforderlich ist.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von Dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Dir erheben?
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei Dir. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Dich auf beruflichen sozialen Netzwerken (bspw. LinkedIn, XING) erheben, soweit dies im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist
Welche Kategorien von Empfänger Daten gibt es?
Wir können Deine personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist, weil Du im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses auch für diese Firmen tätig werden kannst. Eine Übersicht über diese verbundenen Unternehmen findest Du am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Außerdem verwenden wir für den Bewerbungsprozess eine Softwarelösung der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München (im Folgenden: "Personio"). Die so erhobenen Daten werden über die Server von Personio verarbeitet und dort gespeichert. Personio verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke. Wir haben uns vor der Inbetriebnahme davon überzeugt, dass Personio ausreichende Garantien für eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung bietet. Deine Daten werden zunächst über eine verschlüsselte Verbindung zu den Personio-Servern übertragen, wo sie zwischengespeichert werden. Die gesamte Kommunikation wird mit dem SSL-Standard verschlüsselt.
Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten solange, wie dies über die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Wenn Du der Speicherung und Nutzung deiner Daten für unseren Talentpool zugestimmt hast, speichern wir deine Bewerbung zusammen mit den übermittelten Informationen und Dokumenten für einen Zeitraum von bis zu weiteren 48 Monaten. Wir werden deine Daten dann ggf. erneut verarbeiten, um die von Dir bereitgestellten Daten mit neuen Stellenangeboten abzugleichen und dich bei geeigneten Stellenangeboten kontaktieren zu können. Diese Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Für die Ausübung des Widerrufs sende uns einfach eine E-Mail mit deinem Wunsch und deinem vollständigen Namen an hr@igmaing.com.
Welche Rechte hast Du?
Als Bewerber bei uns hast Du je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren kannst.
Auskunft
Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie dieser Daten zu erhalten, und auf folgende Informationen:
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Recht auf Löschung
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Hast Du eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Dich unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist Du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Du uns die von uns als erforderlich angegebenen Daten nicht bei einer Bewerbung bereit stellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Dir eingehen.
We are glad that you would like to apply to us. In the following, we explain how we process your personal information in the context of an application and provide further relevant information in this context.
Who is responsible for the processing of your personal data?
Responsible (hereinafter referred to as “iGaming.com Group Ltd.” Or “we”) within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection provisions for an application iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
Data Protection Officer
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and E-Mail info@igaming.com
For what purposes and on what legal basis do we process personal data?
We process personal information about you for the purpose of your application for employment, as far as this is necessary for the decision to establish employment with us. The legal basis is § 26 para. 1 in conjunction with para. 8 sent. 2 BDSG.
Insofar as employment occurs between you and us, pursuant to § 26 (1) BDSG, we may process the personal data already obtained by you for employment purposes, if this is necessary for the execution or termination of the employment relationship or for performance or fulfillment of required by a law or collective agreement rights and obligations of the advocacy or employees.
Which categories of personal data do we process?
We process data related to your application. This may include general personal information about you (such as name, address and contact details), information about your qualifications and education, or CVET information, or other information that you provide to us in connection with your application. Incidentally, we may process your publicly available job-related information, such as a profile in professional social media networks.
From what sources does personal data come from if we do not collect it from you?
In principle, we collect personal data from you. In connection with an application, however, we may also collect personal data about you on professional social networks (eg LinkedIn, XING), insofar as this is necessary in the context of the decision to establish employment with us.
What categories of recipient data are there?
We may transfer your personal data to companies affiliated with us, insofar as this is possible within the scope of the provisions of para. 3 purposes and legal basis is admissible, because you can also work for these companies in the employment relationship. You can find an overview of these affiliated companies at the end of this privacy policy.
We use the software solution of Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München (hereinafter: "Personio"), to carry out the application process. The data collected in this way are processed and stored on Personio’s servers. Personio processes these data as an processor within the meaning of Art. 28 DSGVO exclusively in accordance with our instructions and not for its own purposes. We satisfied ourselves prior to commissioning that Personio offers sufficient guarantees for secure and legally compliant data processing. Your data is first transferred via an encrypted connection to the Personio servers where it is temporarily stored. All data is encrypted using the SSL method.
Is the transfer to a third country intended?
A transfer to a third country (except for the 3 offices in Berlin, Varna and Netanya) is not intended.
How long will your data be stored?
We store your personal data as long as this is necessary to decide on your application. Insofar as an employment relationship between you and us does not materialize, we may also continue to store data as far as necessary to defend against possible legal claims. The application documents will be deleted two months after notification of the rejection decision, unless a longer storage due to litigation is required. In the event that you have consented to the storage and use of your data for our talent pool, we will store your application and the submitted documents for a period of up to a further 48 months. We will then process your data again if necessary in order to compare the data you have submitted with new job offers and to be able to contact you in the event of suitable vacancies. This consent is of course voluntary and can be revoked at any time. Just send us an email with your full name to hr@igmaing.com.
Which rights do you have?
As an applicant with us you have depending on the situation in the individual case, the following data protection rights. For any questions that may occur you can contact the officer mentioned above at any time.
Information
You have the right to ask us for confirmation of your processing of personal data. If so, you have a right to free information about such personal information, including the right to obtain a copy of that information, and the following information:
the processing purposes;
the categories of personal data being processed;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been disclosed or are still being disclosed, in particular to recipients in third countries or to international organizations;
if possible, the planned duration for which the personal data are stored or, if this is not possible, the criteria for determining that duration;
the right of rectification or erasure of personal data concerning you, or restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;
the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
if the personal data are not collected from the data subject, all available information on the source of the data;
the existence of automated decision-making, including profiling, in accordance with Article 22 (1) and (4) GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the implications and consequences of such processing for you.
Correction
You have the right to demand that we correct your incorrect personal data without delay. In consideration of the purposes of the processing you have the right to demand the completion of incomplete personal data, also by means of a supplementary declaration.
Contradiction
Insofar as the processing of personal data concerning you takes place on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you have the right to object to the processing of this data at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process such personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is intended to assert, exercise or defend legal claims.
Withdrawal
If the processing is based on consent, you have the right to revoke consent at any time without affecting the lawfulness of the processing on the basis of the consent to revocation. For this you can contact us or our data protection officer at any time under the above data.
Right to cancellation
You have the right to request that personal data relating to you be deleted without delay and we are obliged to delete personal data immediately if one of the following applies:
The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed
You object to the processing in accordance with above and there are no legitimate reasons for the processing.
The personal data was processed unlawfully.
The deletion of personal data is required to fulfill a legal obligation under Union or national law to which we are subject.
This does not apply if processing is required:
to fulfill a legal obligation that requires processing under the law of the Union or of the Member States to which we are subject.
to assert, exercise or defend legal claims.
Right to restriction of processing
You have the right to require us to restrict processing if any of the following conditions apply:
The accuracy of your personal information is disputed by you for a period of time that enables us to verify the accuracy of your personal information;
the processing is unlawful and you refuse the deletion of the personal data and instead demand the restriction of the use of the personal data;
we no longer need the personal data for the purposes of processing, but you need them for the assertion, exercise or defense of legal claims, or
You have lodged an objection against the processing in accordance with above, as long as it is not certain whether our legitimate reasons outweigh those of yours.
If the processing has been restricted in accordance with this section, these personal data may only be used with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for important public interest Union or a Member State.
If you have a limitation of processing, we will inform you before the restriction is lifted.
Right of appeal
You have the right under Article 77 GDPR, without prejudice to any other administrative or judicial remedy, to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, employment or the place of alleged infringement, if you consider that the processing concerns you personal data violates the GDPR.
Need to provide personal information
The provision of personal data is neither required by law nor by contract, nor are you required to provide the personal data. However, the provision of personal information is required to enter into a contract of employment with us. That is, as far as you do not provide the data specified by us as required with an application, we will not enter into any employment with you.
Datenschutzerklärung zu Bewerbungen
Wir freuen uns, dass Du dich bei uns bewerben möchtest. Im Folgenden erklären wir, wie wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlich (im Folgenden als „IGaming.com Group Ltd.“ oder „wir“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für eine Bewerbung ist
iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter folgenden Kontaktdaten:
iGaming.com Group GmbH, Tempelhofer Damm 118, 12099 Berlin
erreichbar per Telefon unter +49 30 72010978
und per E-Mail info@igaming.com
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Dich für den Zweck Deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung oder Beschäftigten erforderlich ist.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von Dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Dir erheben?
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei Dir. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Dich auf beruflichen sozialen Netzwerken (bspw. LinkedIn, XING) erheben, soweit dies im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist
Welche Kategorien von Empfänger Daten gibt es?
Wir können Deine personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist, weil Du im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses auch für diese Firmen tätig werden kannst. Eine Übersicht über diese verbundenen Unternehmen findest Du am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Außerdem verwenden wir für den Bewerbungsprozess eine Softwarelösung der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München (im Folgenden: "Personio"). Die so erhobenen Daten werden über die Server von Personio verarbeitet und dort gespeichert. Personio verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke. Wir haben uns vor der Inbetriebnahme davon überzeugt, dass Personio ausreichende Garantien für eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung bietet. Deine Daten werden zunächst über eine verschlüsselte Verbindung zu den Personio-Servern übertragen, wo sie zwischengespeichert werden. Die gesamte Kommunikation wird mit dem SSL-Standard verschlüsselt.
Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten solange, wie dies über die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Wenn Du der Speicherung und Nutzung deiner Daten für unseren Talentpool zugestimmt hast, speichern wir deine Bewerbung zusammen mit den übermittelten Informationen und Dokumenten für einen Zeitraum von bis zu weiteren 48 Monaten. Wir werden deine Daten dann ggf. erneut verarbeiten, um die von Dir bereitgestellten Daten mit neuen Stellenangeboten abzugleichen und dich bei geeigneten Stellenangeboten kontaktieren zu können. Diese Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Für die Ausübung des Widerrufs sende uns einfach eine E-Mail mit deinem Wunsch und deinem vollständigen Namen an hr@igmaing.com.
Welche Rechte hast Du?
Als Bewerber bei uns hast Du je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren kannst.
Auskunft
Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie dieser Daten zu erhalten, und auf folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Dich.
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Recht auf Löschung
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
- Du legst Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Dir bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst;
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder
- Du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Deinen überwiegen.
Hast Du eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Dich unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist Du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Du uns die von uns als erforderlich angegebenen Daten nicht bei einer Bewerbung bereit stellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Dir eingehen.